Le coffre-fort numérique : Une solution pratique et indispensable

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Par Sophie Slits, Estate Planning, Banque Nagelmackers

Bien qu’aujourd’hui on vive dans un monde où le papier a de moins en moins de place, beaucoup de documents doivent être conservés à titre de preuve. Un acte d’achat immobilier prouvera votre propriété immobilière, un contrat de mariage prouvera votre régime matrimonial, votre diplôme prouvera les études accomplies, vos extraits de compte prouveront des paiements, etc.

Tout le monde a son propre système de rangement pour conserver ses documents personnels importants.

Certains conservent tout à la maison à un endroit bien précis, en laissant ces documents s’entasser. D’autres ont peut-être fait un pas de plus et ont tout digitalisé en sauvant leurs documents personnels sur leur ordinateur, une clé USB ou dans le cloud.

Il est non seulement important de garder les documents personnels dans un environnent sécurisé (à l’abri de tout abus commercial), mais aussi de permettre aux héritiers d’y accéder après votre décès.

 

Coffre-fort numérique

La fédération du notariat belge (FEDNOT) a répondu à ce besoin et a ainsi lancé la plateforme numérique IZIMI. Il s’agit d’un coffre-fort numérique gratuit accessible à tout citoyen dans lequel il est possible de conserver des documents personnels, sensibles et importants. Jusqu’à 200 mégabytes peuvent y être téléchargés.

Ainsi, à titre d’exemples, les certificats de naissance des enfants, les diplômes, les différents types de contrats inhérents à la maison ou même les mots de passe donnant accès à différents sites ou applications seront centralisés dans ce coffre-fort.

IZIMI peut également être utilisé pour avoir une vue d’ensemble de vos différents comptes bancaires, portefeuilles d’investissement et/ou des contrats d’assurance-vie. Cela évitera à vos héritiers pas mal de recherches. Il est prévu qu’en cas de décès du titulaire, le notaire puisse remettre le contenu du coffre-fort aux héritiers, sauf décision contraire du titulaire du coffre. La plateforme offre également la possibilité de partager des informations avec votre partenaire, vos enfants, votre notaire ou toute personne de confiance.

Les mots de passe de vos messageries, de l’accès à vos réseaux sociaux ou à votre fournisseur d’énergie permettra à vos proches de faire le nécessaire plus facilement après votre décès.

Dans le coffre-fort, vous pourrez également consulter automatiquement tous les actes que vous avez signés devant un notaire depuis 2014. Vous devrez par contre télécharger vous-même les autres actes.

Sur le site IZIMI.be, vous pouvez facilement vous connecter et vous enregistrer avec un lecteur de carte eID ou via itsme®.

Suivi

Enfin, à côté de la possibilité de conserver des informations personnelles et importantes en toute sécurité et de les partager avec vos héritiers après votre décès, IZIMI offre également un suivi de la législation applicable à tel ou tel acte. Un système de notification peut être mis en place afin de prévenir directement le citoyen en cas de changement de législation ayant éventuellement un impact sur les actes passés.

Plus d’infos sur le site izimi.be.

Autres sites

Ces dernières années, le citoyen a de plus en plus facilement accès en ligne à des documents importants.

Mypension.be offre une meilleure vision de la pension légale et complémentaire.

MyMinfin contient tous les documents faisant partie du dossier du citoyen dans sa relation avec le SPF Finances. On peut y retrouver entre autres les déclarations de revenus et les titres de propriété.

Bien qu’une grande quantité d’informations soit déjà disponible via ces plateformes numériques gouvernementales, cela vaut la peine de collecter et de stocker ces informations dans votre coffre-fort numérique. De cette façon, vous avez une vue d’ensemble de tous les documents importants en un seul clic ! Et vous pouvez compléter cela avec un aperçu de vos actifs et des informations personnelles supplémentaires.

 

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